Steeds meer bedrijven stappen over op een online rooster. Dit is natuurlijk een logische ontwikkeling aangezien een online planning maken veel voordelen met zich meebrengt. Uit onderzoek blijkt dat ongeveer de helft van alle werknemers niet tevreden is met de personeelsplanning van zijn of haar werkgever. Bedrijven doen er dus verstandig aan om het personeel te betrekken bij het maken van een online rooster. Maar hoe doe je dit precies? Dat vertellen we je in dit artikel. Lees dus snel verder!

Medewerkers willen meedenken

Zodra je een online planning wilt introduceren binnen jouw bedrijf. Doe je er slim aan om werknemers vanaf het eerste moment mee te laten denken. Vaak weten werknemers namelijk nog beter wat er precies veranderen moet, aangezien zij dingen in de praktijk fout zien gaan. Je doet er daarom goed aan om vooraf te vragen naar wat zij zoeken in nieuwe planning software. Zo kom je op een goede manier achter de problemen die opgelost moeten worden.

Kies de juiste medewerkers

Natuurlijk is het in veel gevallen onmogelijk om iedereen te betrekken bij de keuze voor een online rooster. Het is dus belangrijk dat je de juiste mensen kiest bij dit proces. Als het aankomt op nieuwe technologie zijn mensen in te delen in 5 groepen: de innovators, vroege adopters, vroege meerderheid, de late meerderheid en de achterblijvers. Niet iedereen stapt even snel over op nieuwe technologie. Als het aankomt op een online planning maken, wil je dus de mensen die dit wel doen zo veel mogelijk betrekken. Dit zijn de innovators en vroege adopters. Deze mensen wil dus betrekken bij het kiezen van een online rooster.

Een geschikt systeem

Denk bij het maken van een online rooster altijd goed na over de wensen en behoefte die er spelen binnen het bedrijf. Veel planningsystemen kunnen namelijk op maat geworden aan het bedrijf. Dit betekent dus dat er voor iedere organisatie een ander systeem beschikbaar is.